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パソコンデータ復旧業者に依頼|企業の情報管理を効率化

円滑な情報共有

社内風景

企業内または外出中の従業員に対してファイル共有を行う場合、電子メールにてそれを行うことが主流とされています。しかし、電子メールでのファイル共有には、幾つかの問題点がありました。その問題点というのは、まず添付できるファイル容量にあります。電子メールに添付できるファイル容量というのは、ビジネスマナーで2MB以内と定められています。つまり、それ以上のファイルを共有したいと考える際には、ファイルを2MB以内に分割し複数の電子メールに添付して共有するしかないのです。それは、非常の手間の掛かる作業となるでしょう。また、電子メールというのはセキュリティ性の低いファイル共有手段です。そのため、機密性の高いファイルの共有には不向きでした。多くの企業は、大容量ファイルを容易に共有でき、セキュリティ性の高いシステムが欲しいと考えているでしょう。ファイル共有サービスであれば、それが可能です。
ファイル共有サービスでは、GB単位の大容量ファイルであっても一度に送信することが可能です。また、複数の相手に同時共有することもできるため、ファイル共有作業を大幅に効率化することができるのです。また、ファイルの共有する際の送信経路は全て暗号化されているため、不正アクセスの心配もありません。つまり、機密性の高いファイルの共有も安心して行えるということなのです。ファイル共有サービスを導入することで、全従業員における情報共有が円滑化されるでしょう。それにより、企業全体の業務効率化も実現できるはずです。